Datenschutzerklärung

1.  Geltungsbereich

1.1 Für die Nutzung der Website www.edelmann-group.com und die hierüber angebotenen Dienste gilt die folgende Datenschutzerklärung. Diese Website ist ein Angebot der Edelmann GmbH, Steinheimer Straße 45, 89518 Heidenheim, E-Mail: info@edelmann-group.com als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte@edelmann-group.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

1.2 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie etwa Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. 

2.  Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser

2.1 Wie bei jeder Website erhebt unser Server automatisch und temporär Angaben in den Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen deaktiviert wurde. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO):

Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.2 Auf dieser Website wird Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Zwecke der Verarbeitung: Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Des Weiteren haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung gemäß Art. 28 vollständig zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Empfänger / Kategorien von Empfängern: Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.

Übermittlung in Drittstaaten: Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen.

Dauer der Datenspeicherung: Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Betroffenenrechte: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren

Datenschutzerklärung zur Nutzung von Google Maps
Auf dieser Website wird zum Zweck der Darstellung von Karten und Erstellung von Anfahrtsrouten der Dienst Google Maps verwendet, welcher von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. betrieben wird. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Hierfür ist es notwendig, dass Ihre IP-Adresse durch Google gespeichert bzw. verarbeitet wird. Die Verarbeitung stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Der Nutzer erklärt sich durch die Nutzung des Angebots mit der Bearbeitung der über ihn erhobenen Daten durch Google, seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.  Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Facebook-Insights) beim Besuch unserer Facebook-Seiten

Nach dem Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 5. Juni 2018, Aktenzeichen C-201/16 gelten wir als Betreiber unserer Facebook-Seite und Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin2, Ireland sowie Facebook Inc. (Menlo Park, USA)(nachfolgend Facebook) als Betreiber der Facebook-Plattform als gemeinsam Verantwortliche i.S.d. Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

3.1 Nutzung von Facebook-Insights Daten durch uns

Wir verarbeiten über die sogenannten „Insights“ unserer Facebook-Seite statistische Daten unterschiedlicher Kategorien wie die Anzahl von Seitenaufrufen, Seitenaktivitäten, „Gefällt mir“ Angaben, demografische Angaben wie Alter, Geschlecht, ungefähre geografische Herkunft, Besuchszeiten usw. Diese Daten sind rein statistisch und lassen keinen Rückschluss auf eine natürliche Person zu. Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten durch Facebook haben wir keinen Einfluss und können diese nicht verhindern.

Die Nutzung der von Facebook bereitgestellten Information erfolgt durch uns hierbei nur in aggregierter und anonymisierter Form. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung dieser Daten bildet unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO zur Optimierung unseres Angebots auf unserer Facebook-Seite.

3.2 Weitere Datennutzung durch Facebook

Facebook Ireland, Ltd. (Dublin) und Facebook Inc. (Menlo Park, USA) verarbeiten darüber hinaus Daten der Nutzer, welche die Seiten aufrufen und / oder mit ihnen interagieren, nach derzeitigem Stand und unserem Wissen zu folgenden Zwecken: Werbung (Datenanalysen und Ausspielung personalisierter Werbung), Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschung. Zur Speicherung und weiteren Verarbeitung der Informationen setzt Facebook dabei Cookies ein. Weitere Informationen zur Datenerhebung und -Speicherung durch Facebook finden Sie in der Facebook-Datenschutzerklärung: www.facebook.com/about/privacy/.

Facebook räumt Ihnen verschiedene Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) ein. Diese können von Ihnen unter folgenden Links gesetzt werden: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und 

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass bei der Nutzung der Facebook-Dienste eine weiterführende Verarbeitung und Übertragung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer wie z.B. in die USA erfolgen kann. Informationen zur EN-U.S. Privacy-Shield-Zertifizierung von Facebook Inc. Können Sie hier abrufen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

3.3 Ihre Rechte

Haben Sie Fragen zur Speicherung Ihrer Daten durch Facebook, empfehlen wir, sich direkt an Facebook zu wenden. Eine Kopie Ihrer Facebook-Informationen können Sie direkt über Ihr Facebook-Nutzerprofil herunterladen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/1701730696756992/?helpref=hc_fnav

Wenn Sie Ihre Rechte hinsichtlich Auskunftserteilung, Korrektur oder Löschung von Insights-Daten ebenso wie gegen deren Verarbeitung gerichtete Widersprüche oder Einschränkungsgesuche gegenüber uns geltend machen möchten, sind wir entsprechend der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO als gemeinsam Verantwortlicher verpflichtet, Ihre Anfrage innerhalb von 7 Tagen an Facebook weiterzuleiten.

3.4 Informationen zu den gemeinsamen Verantwortlichen

Facebook Ireland Ltd. 
4 Grand Canal Square 
Grand Canal Harbour 
Dublin2, Ireland 
 

Direkter Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Facebook (Kontaktformular): Klicken Sie hier

Edelmann GmbH
Steinheimer Straße 45
D-89528 Heidenheim
 
Direkter Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Edelmann GmbH: datenschutzbeauftragte@edelmann-group.com

 

4.  Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten

4.1 Allgemeine Kontaktaufnahme
Sofern Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail oder über unsere Website mitteilen (Name, Vorname, E-Mail Adresse, Anschrift) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. Ihrer Bestellungen und zur eigenen Markt- oder Meinungsforschung und für eigene Werbung per Post und E-Mail genutzt. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung, erfolgt nicht. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.2 Karriereseite
Im Rahmen unserer Karriereseite können Sie sich für initiativ oder auf konkrete Stellenangebote bewerben. Ihre Daten (Name, E-Mail Anschrift, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen) werden nur im Rahmen der jeweiligen Stellenausschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG) oder im Rahmen der von Ihnen erteilen Einwilligung zur Verwendung für weitere Stellenangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeitet. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können.

Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder Negativbescheid über Ihre Bewerbung frühestens 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

5.  Weitergabe an Dritte

Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur 

6. Cookies 

6.1 Die Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert werden. Folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden, werden auf dieser Website verwendet:

6.2 Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

6.3 Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

6.4 Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

7.  Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Kundenbeziehung erforderlich ist, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt oder wir haben eine berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung. In diesem Fällen verarbeiten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie unseren berechtigten Interessen widersprechen. Ungeachtet dessen sind wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. 

8. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessensabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, wie z.B. zum Besuch unserer Website. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

Firma Edelmann GmbH
PERSÖNLICH: An den Datenschutzbeauftragten
Steinheimer Str. 45
89518 Heidenheim
Per E-Mail: datenschutzbeauftragte@edelmann-group.com

9.  Ihre Rechte

9.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an die Edelmann GmbH, Steinheimer Straße 45, 89518 Heidenheim, oder an die E-Mail-Adresse info@edelmann-group.com

9.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.